Datenschutzhinweise

Stand: November 2026

Wir freuen uns, dass Sie mit unserer Lernplattform lernen. Hier erfahren Sie, welche Daten wir dabei verarbeiten, wozu wir sie brauchen und welche Rechte Sie haben. Wir verzichten bewusst auf Werbe-Tracking, Analyse-Dienste und eingebundene Schriften oder Skripte fremder Anbieter.

1. Verantwortlich

signet – Gesellschaft für Innovation & Bildung mbH · Karthäuserstr. 8 · 34117 Kassel

Telefon: 0561 80700-0 · E-Mail: info@signet.de · Amtsgericht Kassel, HRB 6498 · Geschäftsführung: Reiner Brandt

Datenschutzbeauftragter: Andreas Böhnert · E-Mail: datenschutz@signet.de

2. Wenn Sie die Seiten ohne Anmeldung besuchen

Beim Aufruf der Startseite, der Kursübersicht und der kostenlosen Probelektionen verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser). Das ist nötig, um die Seiten auszuliefern und die Sicherheit des Servers zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden vom Hoster nach [Frist laut IONOS, z. B. 7 Tagen] gelöscht. Wir werten sie nicht für Marketingzwecke aus.

In Probelektionen wird kein Lernfortschritt gespeichert.

3. Ihr Lernkonto

Wenn Sie ein Konto haben – per E-Mail und Passwort, über einen Demo-Zugang oder mit einem persönlichen Zugangscode aus Ihrem Seminar –, verarbeiten wir:

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse (bei Code-Zugängen keine), Passwort (nur als sicherer Hash, für uns nicht lesbar), Rolle, Gruppe, freiwillig Ihr Unternehmen (erscheint z. B. auf dem KI-Kompetenz-Nachweis) Lernfortschritt: abgeschlossene Lektionen, Antworten in Verständnisfragen und im Abschlussquiz samt Ergebnis, bearbeitete Praxisaufgaben mit Ihren Notizen, eigene Notizen und Markierungen, Lernkarten der Wiederholung und des Vokabeltrainers, Ergebnisse der Trainingsspiele, Punkte (XP), Abzeichen, Lernserie, Rückmeldungen zu Lektionen Einstellungen: z. B. Schrift und Textgröße, Tagesziel im Vokabeltrainer

Zweck und Rechtsgrundlage: Durchführung der Schulung, Speichern Ihres Fortschritts und Nachweis Ihrer Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Schulungen im Auftrag Ihres Arbeitgebers: Hat Ihr Arbeitgeber die Schulung bei uns gebucht, sehen die von ihm benannten Verantwortlichen bzw. Ihre Trainerinnen und Trainer den Lernfortschritt Ihrer Gruppe, etwa um die Teilnahme an einer Pflichtschulung wie der KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung zu belegen. [Bitte anpassen: Ob wir in diesem Fall als Auftragsverarbeiter Ihres Arbeitgebers (Art. 28 DSGVO) oder in eigener Verantwortung handeln, ist im Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber geregelt.]

4. Wer Ihre Daten sieht

Sie selbst: alle Ihre Daten. Unter „Erfolge“ → „Meine Daten“ können Sie sie jederzeit vollständig herunterladen. Trainerinnen, Trainer und Administration von signet: Lernfortschritt und Ergebnisse Ihrer Kurse, soweit für Betreuung und Auswertung nötig. Ihre persönlichen Notizen und Markierungen sehen nur Sie. Andere Lernende: In der Rangliste und in den Bestenlisten der Trainingsspiele erscheint Ihr Name [gekürzt, z. B. „Anna M.“] mit Ihrer Punktzahl. Wenn Sie dort nicht erscheinen möchten, sagen Sie uns Bescheid. Rückmeldungen zu Lektionen sehen Trainerinnen und Trainer ohne Ihren Namen.

5. Zertifikat und Echtheitsprüfung

Nach bestandenem Abschlussquiz erhalten Sie ein Zertifikat mit einer Zertifikats-ID und einem QR-Code. Wer diese ID auf unserer Prüfseite eingibt, sieht Ihren Namen, den Kurs und das Datum des Abschlusses – damit z. B. Ihr Arbeitgeber die Echtheit bestätigen kann. Ohne die ID lassen sich dort keine Daten abrufen. Der QR-Code wird in Ihrem Browser erzeugt, nicht bei einem fremden Dienst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Demo-Zugang und Anfragen

Wenn Sie über „Demo testen“ einen Zugang anfordern, speichern wir Ihre Angaben aus dem Formular: Anrede, Name, Unternehmen, Position, E-Mail, Telefon, Unternehmensgröße, Zahl der zu schulenden Personen, Zeitrahmen, Interessen, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, Ihre Nachricht und ob Sie einen Rückruf wünschen. Unser Vertrieb erhält eine Benachrichtigung per E-Mail und meldet sich bei Ihnen. Zur Priorisierung ordnen wir Anfragen automatisch einer Kategorie (A/B/C) zu, etwa wenn Sie einen Rückruf wünschen – daraus entstehen für Sie keine rechtlichen Wirkungen.

Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Demo-Zugang auf Ihren Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Nachverfolgung durch unseren Vertrieb im Rahmen unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Infos per E-Mail (Seminare, neue Kurse) schicken wir nur, wenn Sie das freiwillige Häkchen gesetzt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, z. B. per E-Mail an [info@signet.de]. Demo-Zugang: endet automatisch nach [14] Tagen; Ihre Lernergebnisse bleiben bis zur Löschung des Kontos erhalten.

7. E-Mails

Wir senden E-Mails nur, wenn es nötig ist oder Sie es möchten: Bestätigung Ihrer Demo-Anfrage, Zugangsdaten-Hinweise und – nur wenn Sie sie im Profil eingeschaltet haben – Lern-Erinnerungen (fällige Wiederholungen, Lernserie). Erinnerungen können Sie über den Link in jeder Erinnerung oder im Profil abbestellen. Wir speichern, wann welche Erinnerung verschickt wurde (180 Tage), und versendete Mails in einer Warteschlange zur Fehlerbehebung (90 Tage).

Der Versand läuft über das E-Mail-System unseres Hosters IONOS. Antworten auf unsere E-Mails sowie die Benachrichtigungen an unseren Vertrieb gehen an Postfächer von signet, die bei Microsoft 365 betrieben werden (Microsoft Ireland Operations Ltd.). [Bitte anpassen: Hinweis auf Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Datengrenze bzw. Datenübermittlung nach dem EU-US Data Privacy Framework, wie in Ihrer allgemeinen Datenschutzerklärung beschrieben.]

8. Cookies und Speicher im Browser

Ein Sitzungs-Cookie hält Sie angemeldet und schützt Formulare vor Missbrauch. Er ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) und wird beim Abmelden bzw. Schließen des Browsers gelöscht. Im Speicher Ihres Browsers (localStorage) merken wir uns einzelne Bedienwünsche, z. B. ob die Lektionsübersicht eingeklappt ist und welche Optionen Sie zuletzt im Vokabeltrainer gewählt haben. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht. Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

9. Videos

Einige Lektionen können Videos von YouTube (im erweiterten Datenschutzmodus) oder Vimeo enthalten. Sie werden erst geladen, wenn Sie auf „Video laden“ klicken. Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Hinweise der Anbieter: YouTube/Google (policies.google.com/privacy), Vimeo (vimeo.com/privacy).

10. Sicherheit

Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Passwörter speichern wir nur als sicheren Hash. Zum Schutz vor Angriffen speichern wir bei fehlgeschlagenen Anmeldungen und bei Formularen ohne Anmeldung kurzzeitig die IP-Adresse; diese Einträge werden nach 24 Stunden gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Täglich erstellen wir eine Datensicherung, die nach [14] Tagen überschrieben wird.

11. Hosting

Die Lernplattform läuft auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

12. Wie lange wir Daten speichern

Lernkonten: solange Sie die Plattform nutzen. Konten ohne Aktivität löschen wir nach [12] Monaten. Bei Schulungen im Auftrag Ihres Arbeitgebers gilt die vereinbarte Frist [ggf. länger, z. B. für den Nachweis der KI-Kompetenz]. Demo-Anfragen: bis Ihre Anfrage abgeschlossen ist und darüber hinaus höchstens [24] Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. bei einem Auftrag) bestehen. Zertifikats-Prüfung: solange Ihr Konto mit dem Kursergebnis besteht. Gelöschte Daten verschwinden spätestens mit dem Überschreiben der Datensicherungen.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) – insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und jederzeit gegen Werbung. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dazu einfach an [datenschutz@signet.de].

Ihre gespeicherten Lerndaten können Sie unter „Erfolge“ → „Meine Daten“ selbst herunterladen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, www.datenschutz.hessen.de.

14. Änderungen

Wenn sich die Lernplattform weiterentwickelt, passen wir diese Hinweise an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.