Schreiben mit ChatGPT: E-Mails, Briefe, Korrekturen

So gehst du bei jedem Text vor

1. Vorlage kopieren und in ein neues Chatfenster einfügen.
2. Eckige Klammern ersetzen durch deine Angaben (z. B. das Datum).
3. Abschicken und die Antwort lesen.
4. Nachschärfen, z. B. „kürzer“ oder „freundlicher“.
5. Prüfen: Stimmen Namen, Daten, Beträge? Dann kopieren und verwenden.

1. Eine Absage, die nicht unhöflich ist

Schreibe eine kurze, freundliche Absage für [die Einladung zum Grillfest bei Familie Berger am Samstag]. Grund: [wir haben schon einen anderen Termin]. Ich möchte zeigen, dass ich mich über die Einladung gefreut habe. Du-Form, höchstens 4 Sätze.

2. Eine Beschwerde – sachlich statt wütend

Ärger ist verständlich, hilft aber selten. ChatGPT macht aus deinem Ärger einen klaren Brief:

Ich bin verärgert und möchte mich beschweren. Mach daraus eine sachliche, höfliche E-Mail an den Kundenservice.
Was passiert ist: [Die Waschmaschine wurde am 12.10. geliefert und ist seit dem 20.10. defekt. Ich habe zweimal angerufen, niemand hat zurückgerufen.]
Was ich möchte: [eine Reparatur oder einen Austausch innerhalb von 14 Tagen].
Meine Bestellnummer schreibe ich selbst dazu – lass dafür [Bestellnummer] stehen.

3. Rechtschreibung und Grammatik prüfen

Prüfe den folgenden Text auf Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Ändere den Inhalt und Stil nicht. Gib mir zuerst den korrigierten Text und danach eine Liste der Änderungen.

[Hier deinen Text einfügen]

4. Eine Abwesenheitsnotiz für die Arbeit

Schreibe eine Abwesenheitsnotiz für meine E-Mails. Ich bin vom [22.12.] bis [2.1.] im Urlaub. In dringenden Fällen hilft [Frau Koch, koch@beispiel.de]. Zwei Fassungen: eine auf Deutsch, eine auf Englisch. Freundlich und kurz.

5. Eine Nachricht übersetzen

Übersetze diese Nachricht ins Englische. Sie geht an [unsere Ferienwohnungs-Vermieterin in Schottland]. Höflich, aber nicht steif.

[Text]

6. Einen eigenen Text verbessern

Hier ist mein Text für [die Vereinszeitung]. Mach ihn [lebendiger und leichter lesbar], aber lass meine eigenen Formulierungen so weit wie möglich stehen. Markiere, was du geändert hast.

[Text]